Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informujemy, iż:
1. Informacje ogólne
- FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. szanuje prawo Użytkowników do prywatności oraz dba o bezpieczeństwo danych udostępnionych przez Użytkowników. Szczególnie przywiązuje wagę do poszanowania prywatności Użytkowników, których dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, służąca stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – «RODO»). FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. dokłada szczególnej staranności w stosowaniu zabezpieczenia danych, stosując odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegając ingerencji w prywatność Użytkowników osób trzecich.
- Administratorem danych osobowych jest działająca pod nazwą domeną finanseemg.pl firma: FINANSE EMG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. GROCHOWSKA, nr 44, lok. U3, WARSZAWA, 04-282, POLSKA, KRS: 0000626812, NIP: 5223066820, REGON: 364911509 (dalej – Administrator).
- Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie – na adres wskazany powyżej lub elektronicznie − na adres e-mail biuro@finanseemg.pl.
- Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących użytkowników strony internetowej. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe przetwarzają wyłącznie przeszkoleni pracownicy, którym FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. nadał stosowne upoważnienia.
- Administrator danych osobowych przetwarza tylko dane osób pełnoletnich.
- W ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających jego bieżącą działalność udostępnianych np. przez firmę Google. Dane Osobowe Klienta mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot z nią współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych Osobowych przy współpracy z Administratorem.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zamówień, usług świadczonych przez FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. Dane uzyskane w procesie rejestracji będą wykorzystywane przez FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. jedynie do obsługi realizacji zamówień i nie są udostępniane osobom postronnym.
- Pani/Pana dane osobowe, przekazane FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. bezpośrednio przez Panią/Pana, przetwarzane będą w celach: a. marketingowych, dotyczących własnych usług Administratora, z wykorzystaniem kanałów komunikacji, na które Pani/Pan wyraziła/wyraził zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO, tj. na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody; b. planowania działań marketingowych oraz zarządzania ww. działaniami marketingowymi – na potrzeby wewnętrzne Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest optymalizacja działań marketingowych dotyczących usług promowanych przez Administratora oraz ewidencja prowadzonych działań marketingowych; c. ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia lub obrony roszczeń. d. tworzenia analiz i zestawień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora.
- Dane osobowe uzyskane w ramach procesu instalacji tzw. Ciasteczek mogą być wykorzystane do profilowania. Więcej informacji o ciasteczkach w Polityce Cookies.
- Wszelkie dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą wyłącznie zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest możliwe jedynie po wyrażeniu uprzedniej zgody przez Użytkownika na podstawie regulaminu.
3. Okres przechowywania dasnych
- Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości).
- W przypadku, w jakim podstawą przetwarzania danych jest udzielona zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
- W przypadku, w jakim podstawą przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, dane będą przetwarzanie do czasu wniesienia sprzeciwu.
- Po upływnie powyższego okresu dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
4. Prawa uzytkowników
1. Prawa użytkowników:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO)
- usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO)
- ograniczenia przetwarzania sowich danych osobowych (art. 18 RODO)
- przenoszenia swoich danych osobowych (ar. 20 RODO)
- do sprzeciwu (art. 21 RODO)
2. W każdym czasie zgoda na prW każdym czasie zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez złożenie oświadczenia na adres Administratora wumieniony wyżej lub e-mail: biuro@finanseemg.pl. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przez Administratora na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. W celu skorzystania z praw wymienionych powyżej należy skontaktować się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane wyżej).
4. Nadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza RODO.
5. Pani/Pana dane osobowe zbierane za pomocą plików cookie.
6. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem w szczególności z zasadami wskazanymi w RODO.
5. Dane zbierane automatycznie
- Podczas wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty, na przykład adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami z art. 5 RODO tj.
- Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach, lub do personalizacji zawartości naszych stron internetowych. Dane te są zbierane automatycznie o każdym użytkowniku. Dane zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy Tobą, a naszym serwisem będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie.
6. Hosting
1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: hostovita.pl
2. Dane rejestrowe firmy hostingowej: HOSTOVITA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Rzeszówie, ul. Grunwaldzka 40 35-203 Rzeszów, Polska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym W RZESZOWIE, XII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO. Nr KRS: 0000545434, REGON: 360885420 NIP: 5170368977.
3. Pod adresem https://hostovita.pl możesz dowiedzieć się więcej o hostingu i sprawdzić politykę prywatności firmy hostingowej.
4. Firma hostingowa:
- stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa)
- stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru (np. specjalne systemy gaśnicze)
- stosuje adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej awarii zasilania (np. podwójne tory zasilania, agregaty, systemy podtrzymania napięcia UPS)
- stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu, monitoring)
- stosuje środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków środowiskowych, specjalistyczne systemy klimatyzacji)
- stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.)
- powołała Inspektora Ochrony Danych
5. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
- zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików)
- czas nadejścia zapytania
- czas wysłania odpowiedzi
- nazwę stacji klienta
- identyfikacja realizowana przez protokół HTTP
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link)
- w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik
- informacje o przeglądarce użytkownika
- informacje o adresie IP
- informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie
- informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora
7. Sposób wykorzystania danych. Udostępnianie danych
Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które technicznie realizują niektóre usługi. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w której FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. przekazuje informacje o Użytkowniku podmiotowi będącemu operatorem rejestrowanej domeny internetowej, lub podmiotom współpracującym z FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. w zakresie rejestracji domeny internetowej, dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT, firmom świadczącym usługi prawne, analityczne; operatorom pocztowym i kurierom; operatorom systemów płatności elektronicznych oraz bankom w zakresie realizacji płatności; organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych Abonenta na podstawie przepisów prawa. W przypadku kontroli Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dane mogą zostać udostępnione pracownikom Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe Użytkowników są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych. Dane Osobowe Klienta mogą być przetwarzane również na podstawie:
- Obowiązujących przepisów prawa – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. gdy na bazie przepisów podatkowych lub rachunkowych Administrator rozlicza zawarte umowy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
- Niezbędności do innych niż wymienione powyżej celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia korespondencji z Klientami.(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu – (Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych), chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Do zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu po upływie 72 godzin, Administrator dołącza wyjaśnienie przyczyn opóźnienia. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu.
8. Google Analytics
Niniejsza witryna internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. (“Google”). Google Analytics używa “cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze użytkownika w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownik może zrezygnować z cookies wybierając odpowiednie ustawienia na przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji witryny może okazać się niemożliwe Korzystając z niniejszej witryny internetowej użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Google dotyczących go danych w sposób i w celach określonych powyżej.
Użytkownik który nie wyraża zgody na działanie systemu Google Analytics powinien zastosować blokadę plików cookies.
9. Bezpieczeństwo i dane kontaktowe
FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. wykonuje cyklicznie kopie zapasowe serwisów www i poczty elektronicznej. Ponadto FINANSE EMG Sp. z o.o. sp. k. stosuje między innymi zabezpieczenia antyspamowe oraz antywirusowe. Oprogramowanie i systemy bezpieczeństwa są na bieżąco aktualizowane.
Zapytania oraz wnioski, dotyczące zakresu przetwarzania danych osobowych, można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: ul. GROCHOWSKA, nr 44, lok. U3, WARSZAWA, 04-282, POLSKA, oraz mailem na adres biuro@finanseemg.pl.
10. Zmiany naszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie z nową datą.
Data aktualizacji: 18.01.2024